Que sont les groupes de données ?
Les groupes de données sont des partitions au sein de votre système. Leur utilisation permet de séparer des éléments tels que les listes, les diffusions et les actualités dans des espaces distincts.
Chaque utilisateur de Cision Communications Cloud est affecté à des groupes de données spécifiques, en fonction des accès que l’Administrateur système de son organisation souhaite lui accorder.
Voici quelques exemples d’utilisation des groupes de données :
Agences : Les agences peuvent utiliser les groupes de données pour séparer leurs clients. Ainsi, les listes, e‑mails et actualités disponibles sont spécifiques à chaque client.
Différents départements : Les organisations disposent souvent de plusieurs départements utilisant Cision à des fins différentes. Les groupes de données permettent de séparer ces départements afin que chacun dispose de son propre espace de travail.
Où se trouvent les groupes de données ?
Si des groupes de données sont configurés, un menu déroulant supplémentaire apparaît dans le coin supérieur droit de votre interface.
Dans l’exemple à droite, vous pouvez voir que le nom « Cision » apparaît en haut de la liste. « Cision » correspond au nom du groupe de données actuellement sélectionné.
Pour afficher les autres groupes de données auxquels votre identifiant est associé, cliquez sur la flèche du menu déroulant.
Puis-je ajouter d’autres groupes de données ?
Oui, il est possible d’ajouter des groupes de données supplémentaires. Chaque système inclut, dans le cadre du contrat, la possibilité d’ajouter jusqu’à 5 groupes de données supplémentaires.
Si vous souhaitez ajouter de nouveaux groupes de données ou modifier des groupes existants, veuillez contacter votre Account Manager, car cette opération ne peut pas être effectuée côté client.