Pour créer une liste de contacts, cliquez sur l’onglet "Contacts", puis "Recherche".
Afin de créer votre liste ciblée, utilisez les différents critères de recherche présents dans le menu déroulant. Vous pouvez cumuler les critères en utilisant le Plus.
Nous pouvons débuter la sélection par le sujet du contact. Sélectionnez "sujet du contact" dans le menu déroulant. La liste des sujets vous sera proposée dans le champ à droite. Afin de faciliter votre recherche de sujet, vous pouvez sélectionner un groupe de sujet puis un ou plusieurs sujets associés à ce groupe.
Après avoir cliqué sur OK, l’application vous affiche les sujets sélectionnés.
Vous pouvez alors cliquer sur le Plus pour accéder à d’autres critères de recherche.
Une fois tous les critères sélectionnés, cliquez sur Rechercher.
Page de résultats
La page de résultats vous donne le nombre de contacts répondant à vos critères de recherche.
Via le panneau Filtres (sur la gauche), vous pouvez filtrer vos résultats par sujet, type de média, ville….
Vous pouvez consulter les différents contacts en cliquant simplement sur le nom du contact.
Des précisions sur le contact apparaissent alors sur la droite.
Deux types d’affichages sont disponibles pour la visualisation de votre liste.
Le bouton de gauche est l’affichage par défaut est vous permet d’accéder aux précisions sur le contact.
Le bouton de droite, vous propose un affichage en "grille", facilitant le tri de vos contacts.
Pour ajouter des contacts en liste, il suffit de les cocher, puis de cliquer sur "Ajouter en liste".
Vous aurez alors la possibilité :
D’ajouter ces contacts à une liste existante en cochant le nom de la liste concernée
Créer une nouvelle liste en cliquant dans le champ texte à droite de la loupe, puis en saisissant le nom de votre nouvelle liste.
Créer une nouvelle liste apparaît, cliquez sur ce bouton pour valider la création.
Exporter une liste
Vous pouvez également exporter ces résultats en cliquant sur le bouton exporter, puis en choisissant les champs à exporter.
Rapport détaillé
Cision Comms Cloud permet de générer un rapport détaillé de votre liste.
Après avoir sélectionné vos contacts, cliquez sur "Rapport détaillé".
Cette fonctionnalité permet de télécharger un fichier pdf comportant toutes les informations de votre liste, contact par contact.
Gestion des listes
Pour renommer, supprimer ou visualiser une liste, allez dans les paramètres de l’application – "Mes listes" -après l’avoir sélectionnée, cliquez sur l’option souhaitée :
Renommez la liste et puis cliquez sur Enregistrer pour valider les changements.
Pour supprimer une liste, cliquez sur supprimer.
Remarque : Attention, toute suppression de liste est définitive.