Consulter une fiche journaliste
Pour consulter une fiche journaliste sur Cision comms Cloud, cliquez sur l’onglet "Contacts", puis "Recherche".
Recherche par nom et prénom
La façon la plus simple de retrouver un journaliste est de faire une recherche par le nom et le prénom du contact.
Pour cela, dans le menu déroulant, choisissez le champ "Nom Contact" et renseignez le nom et le prénom du journaliste (séparé par une virgule). Une liste déroulante apparaîtra et vous pourrez cliquer sur le nom du journaliste qui vous intéresse.
Si vous ne souhaitez pas cliquer sur une des propositions, vous pouvez taper le nom, prénom du contact en entier et cliquez sur Rechercher.
Recherche multicritères
Cision comms Cloud vous permet de combiner les critères de recherche. Pour accéder à un nouveau critère de recherche, cliquer sur le symbole Plus.
Sélectionnez dans le menu déroulant un autre critère de recherche (nom du média, sujet…).
Pour supprimer un critère de recherche, cliquez sur le symbole Moins.
Si les critères de recherche vous conviennent, cliquez sur Rechercher.
Page de résultats
Une fois sur la page de résultats, vous pourrez filtrer les informations afin de sélectionner le bon contact via le panneau Filtres (sur la gauche). Ce dernier reprend les critères de sujet, de type de média ou encore de localisation.
En cochant un filtre, vous réduisez le nombre de contacts affichés sur la partie droite.
Vous pouvez ensuite cliquer sur la fiche d’un contact pour obtenir de plus amples
renseignements sur ce contact.
Fiche profil du journaliste
Pour accéder à sa fiche complète, cliquez sur "Voir contact".
La fiche du contact contient les informations utiles notamment :
Ses coordonnées,
Le(s) sujet(s) du contact,
Ses différentes relations de travail,
Son parcours professionnel
Dans la partie Historique, vous trouverez notamment les différentes activités de votre contact (envoi de CP, activités créée sur la fiche du journaliste…).
Vous pouvez également créer une activité dans la fiche du contact en cliquant sur
Dans la partie Commentaires, vous pouvez saisir des notes personnelles, uniquement visibles par vos utilisateurs.
Ajouter le contact en liste
Vous pouvez ajouter rapidement un contact dans une liste existante ou créer une liste à partir de ce contact.
Cliquez sur le bouton "Modifier les listes" et choisissez dans le menu déroulant une liste existante.
Pour créer une nouvelle liste entrer le nom et cliquez sur Créer une nouvelle liste.
Lorsque le contact est déjà dans une liste, la case à cocher correspondante à la liste est déjà cochée.
Modifier les informations de contact (informations privées)
Il vous suffit alors de remplir vos informations dans le formulaire proposé.
