Pour créer une diffusion sur l’Application Cision Cloud, cliquez sur l’onglet « Activités », puis « Mes Activités-Diffusions ».
Choisissez « Email » puis cliquez sur « Créer nouveau ».
La diffusion se crée en 5 étapes.
Paramètres
À l’étape « Paramètres », donnez un nom à votre diffusion pour la retrouver rapidement dans votre application Cision Cloud. Ici le nom de la diffusion est une information interne et ne sera pas rendu publique.
Dans les champs « Informations expéditeur », entrez les informations telles que vous voulez qu’elles apparaissent pour votre/vos destinataires.
Vous pouvez également activer l’option « Envoyer une copie à l’expéditeur » pour recevoir votre diffusion en même temps que les journalistes.
Cliquez sur suivant pour accéder à l’étape suivante.
Destinataires
Sélectionnez, la ou les listes de journalistes et/ou la ou les listes de médias. Vous pouvez aussi ajouter des emails supplémentaires.
Remarque : les contacts sont automatiquement dédoublonnés par adresse mail. Ainsi, si un contact comportant la même adresse mail se retrouve deux fois dans les destinataires, l’application ne lui enverra la diffusion qu’une seule fois.
Cliquez sur suivant.
Modèle
Cette étape Modèle, vous permet de sélectionner un modèle par défaut ou un modèle personnalisé. Si vous ne souhaitez pas sélectionner de modèle en particulier, laissez Vide et cliquez sur suivant.
Mise en page
Vous arrivez maintenant sur l’étape de mise en forme de votre email.
Dans Sujet, entrez l’objet de votre diffusion en respectant les conseils anti-spam.
Pour mettre en forme votre diffusion, vous pouvez passer par l’option de transformation de votre document word. Pour cela, cliquez sur « téléchargez votre document word », puis sélectionnez votre document via le bouton « Parcourir »
Votre diffusion apparaît alors dans le corps de votre message.
Vous pouvez évidemment apporter des modifications si nécessaire.
Vous avez également la possibilité d’ajouter une pièce jointe à votre diffusion (poids maximum 2 MO).
Confirmation
Lors de la dernière étape, vous allez confirmer l’envoi de la diffusion.
La partie gauche vous récapitule toutes les informations de votre diffusion avec la possibilité de les modifier.
Vous pouvez également envoyer un mail de contrôle afin de vérifier la mise en page de votre diffusion en cliquant sur « Envoyer prévisualisation ».
Sur la partie droite, vous pourrez modifier la langue et les coordonnées du message de désabonnement.
Si vous avez créé des campagnes vous aurez le choix d’affecter cette diffusion à la campagne correspondante (c’est facultatif).
Enfin, vous pourrez programmer l’envoi de votre diffusion dans la partie « Type de programmation ».
Cliquez sur Valider pour confirmer l’envoi de votre diffusion.