Création de la Newsroom
Pour créer votre newsroom, cliquer sur Activités > Mes activités – diffusions
Choisissez « Salle de presse et flux » en cliquant sur Nouveau.
Paramétrage de la Newsroom
Il est important de débuter la création de sa Newsroom par les paramètres afin de choisir les polices, les codes couleurs, les contacts presse… communs à toutes vos communications. Choisissez Settings.
Remplissez les différents champs, via les onglets sur votre gauche.
Sender settings : Le nom de votre société et son secteur d’activité, votre logo.
Pour choisir votre logo, cliquez sur Choose a logo, puis Upload Media et enfin choose file. Vous pouvez ajouter différentes informations sur votre image (photographer, comment, tag…).
Votre logo se retrouve alors dans la banque d’image de votre newsroom (MediaBank). Vous pourrez le réutiliser à tout moment.
Newsroom content : Dans cette partie, vous pourrez choisir la langue de votre newsroom, renseigner les différents liens (site web, flux rss, réseaux sociaux…). Renseignez également le descriptif de votre société dans About Organisation qui apparaitra dans la Newsroom.
Choisissez également un nom de contact en cliquant sur ADD NEW
Remplissez les informations souhaitées.
Newsroom Design : Choisissez ici le design général de votre newsroom en termes de police et de codes couleurs.
Calendar : vous pouvez intégrer des évènements passés ou à venir en cliquant sur Add new Events
Social media accounts : connectez ici vos différents comptes de réseaux sociaux.
Font settings HTML editor : choisissez vos polices et tailles pour chaque partie de vos communications. En cliquant sur Lock Settings, vous pourrez bloquer cette mise en page en tant que modèle.
Une fois ces paramétrages effectués, vous pourrez créer vos communications. Cliquez sur Back to start pour retourner au menu principal.
Créer une communication
Pour créer une communication sur votre newsroom, cliquez sur New Release.
Remplissez les différents champs demandés.
Information type : presse release, invitation…)
Select a language for your release…
Choisissez ensuite l’espace de publication de votre communication : Cision News (espace par défaut), twitter… Cliquez sur ADD pour ajouter ces espaces à votre communication.
Pour commencer la rédaction de votre communication, cliquez ensuite sur Next.
Dans cette étape, il vous suffit de taper le texte de votre communication en respectant les zones associées (Headline/title, subhead, body…).
Il est possible d’ajouter un PDF à attacher à cette communication.
Une fois votre communication terminée, cliquez sur Finalize.
Vous pouvez choisir d’envoyer votre communication sur la Newsroom tout de suite, de la programmer ou de la sauvegarder prête à envoyer. Insérez également une ou plusieurs adresses mails afin de recevoir une copie de votre communication.
Vous pourrez retrouver toutes vos communications (envoyées ou en brouillon) dans My Release.