Après avoir effectué une recherche ou enregistré des contacts dans une liste, vous pouvez exporter ces résultats dans un fichier Excel au format .CSV.
Exporter une liste média enregistrée vers Excel
Pour accéder à vos listes, cliquez sur l'onglet Contacts puis Mes listes.
Une fois que vous avez sélectionné soit tous les membres d’une liste, soit seulement certains d’entre eux, la barre d’outils des options devient active.
Sélectionnez la liste pour laquelle vous souhaitez créer un export.
Appliquez les filtres souhaités à la liste.
Cochez les Contacts ou Médias que vous souhaitez inclure dans l’export.
Utilisez la case à cocher du haut pour sélectionner tous les Contacts ou Médias de la liste.
Utilisez les cases individuelles pour sélectionner des Contacts ou Médias spécifiques.
Cliquez sur le bouton Télécharger et choisissez Exporter afin de créer un fichier Excel contenant les données des Contacts ou des Médias.
Sélection des champs à inclure dans l’export
Utilisez le menu Export qui s’affiche pour définir les champs d’informations que vous souhaitez inclure dans l’export.
Décochez les champs que vous souhaitez exclure du rapport et cochez ceux que vous souhaitez inclure.
Faites glisser les champs pour les réorganiser selon vos préférences.
Remarque : le champ situé en haut du menu Export correspondra à la colonne la plus à gauche dans le fichier Excel exporté.
Vous pouvez utiliser l’option Tout sélectionner pour sélectionner tous les champs ou Tout déslectionner pour tout décocher avant de sélectionner uniquement les champs souhaités.
Cliquez sur le bouton Exporter.
Créer un nouveau modèle enregistré pour les exports Excel
Après avoir sélectionné les contacts ou médias à inclure dans l’export, activez le bouton Activer les modèles.
Utilisez le menu déroulant et sélectionnez Créer un nouveau modèle.
Saisissez un nom pour le nouveau modèle, puis cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur le bouton Exporter.
Si vous avez déjà créé un modèle, utilisez le menu déroulant pour le sélectionner.